Những lưu ý khi nộp hồ sơ du học Úc - Kỳ 2: CoE
19/12/2022, 10:00 AM
Những lưu ý khi nộp hồ sơ du học Úc - Kỳ 2: CoE
Úc là quốc gia du học trong mơ của nhiều sinh viên. Du học Úc là cơ hội tuyệt vời đề tiếp cận nền giáo dục đẳng cấp toàn cầu, các trường đại học danh tiếng cùng cơ hội thực làm và làm việc cở các công ty đa quốc gia. Nếu bạn muốn theo học ở các trường cao đẳng hay đại học Úc, bạn cần phải có CoE - giấy xác nhận ghi danh.
Vậy CoE là gì? Vì sao cần có CoE du học Úc? Nội dung dưới đây Hợp Điểm sẽ thông tin đến bạn những lưu ý khi nộp hồ sơ du học Úc: CoE. Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất của lộ trình du học Úc nên tuyệt đối đừng bỏ qua bạn nhé.
|
MỤC LỤC |
1. Xác nhận ghi danh CoE là gì?
CoE (Confirmation of Enrolment) là giấy xác nhận ghi danh được cấp cho sinh viên quốc tế bởi các trường Đại học của Úc.
CoE là bằng chứng về việc bạn đã đăng ký học tại một trường đại học và bạn cũng cần CoE để xin thị thực du học Úc. Trường học chỉ cấp CoE nếu du học sinh đáp ứng các yêu cầu tuyển sinh của trường. Trong trường hợp, du học sinh tham gia nhiều khóa học khác nhau, bạn sẽ nhận được các CoE khác nhau cho mỗi khóa học mà bạn đã đăng ký và chấp nhận nhập học.
2. Khi nào du học sinh nhận được CoE?
Bạn sẽ chỉ nhận được tài liệu xác nhận ghi danh CoE chính thức sau khi:
- Bạn đã chấp nhận đề nghị nhập học chính thức từ trường Đại học;
- Bạn đã thanh toán Bảo hiểm Y tế bắt buộc cho du học sinh (OSHC ) trong thời hạn hiệu lực của Visa;
- Bạn đã trả học phí cho ba tháng đầu tiên của khóa học.
Thời gian để trường cấp CoE là khoảng từ 1-2 tuần làm việc kể từ thời điểm mà bạn nộp học phí và phí bảo hiểm cho trường. Bạn sẽ nhận được CoE qua email hoặc từ đại lý ủy quyền. Khi đã nhận được xác nhận ghi danh CoE chính thức, bạn có thể nộp đơn xin visa du học Úc ở Đại sứ quán Úc tại Việt Nam
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, trường đại học có thể mất nhiều thời gian hơn để xác nhận hồ sơ nhập học và gửi xác nhận CoE cho bạn, với những lý do như:
- Thời điểm đó có quá nhiều đơn đăng ký đang được xử lý, hoặc
- Bạn có thể được yêu cầu thanh toán một số khoản phí bổ sung trong trường hợp bạn trả ít hơn số tiền quy định trong thư mời nhập học, hoặc
- Bạn có thể được yêu cầu cung cấp một số tài liệu bổ sung để nhận được CoE
3. Vì sao sinh viên quốc tế du học Úc cần CoE?
CoE là vô cùng quan trọng với sinh viên quốc tế khi muốn du học Úc. CoE xác nhận việc ghi danh của sinh viên trong một khóa học, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của khóa học, học phí đã đóng trước cho trường, phí bảo hiểm cho sinh viên quốc tế (OSHC) và tổng chi phí khóa học mà du học sinh cần phải thanh toán. Bên cạnh đó, bạn cũng cần có CoE khi nộp đơn xin Visa du học Úc.
Đọc ngay bài viết liên quan: Tip phỏng vấn visa du học Úc thành công
4. Những thông tin cần có trong CoE
Xác nhận ghi danh CoE khi du học Úc là tài liệu do nhà cung cấp dịch vụ giáo dục như đại học/cao đẳng/học viện cấp để xác nhận người nộp đơn đã thành công đăng ký vào một khóa học cụ thể của trường. Những thông tin cần có trong CoE bao gồm:
- Họ tên của ứng viên
- Ngày tháng năm sinh
- Quốc tịch
- ID đăng ký của sinh viên
- Khóa học mà sinh viên đã nộp đơn
- Ngày bắt đầu - ngày kết thúc khóa học (dự kiến)
- Số CoE
- Chi tiết về OHSC (bảo hiểm sức khỏe du học sinh)
- Chi tiết về học bổng hoặc hỗ trợ tài chính được trao cho sinh viên
- Chi tiết bằng chứng về trình độ tiếng Anh
- Tên và địa chỉ của trường
- Học phí trả trước
- Tổng học phí khóa học
5. Mã CoE du học Úc là gì?
Mỗi CoE đều sẽ có một mật mã gồm 8 số ghi trên góc phải của giấy xác nhận ghi danh đó. Khi bạn nộp hồ sơ xin Visa subclass 500 cho lãnh sự, bạn phải tiến hành điền dãy số này vào trong đơn xin cấp Visa.
Lưu ý:quan trọng: Bạn phải nộp đơn xin visa du học Úc trước ngày bắt đầu khóa học trên CoE, nếu không hệ thống đăng ký visa trực tuyến sẽ không cho phép bạn nộp đơn.
6. Vì sao CoE du học Úc bị hủy?
Các sinh viên quốc tế cần cẩn thận trong việc duy trì CoE hợp lệ khi học tại một cơ sở giáo dục ở Úc. Xác nhận ghi danh du học Úc CoE của bạn có thể bị trường đại học hủy bỏ vì một số lý do như:
- Không bắt đầu khóa học trong thời gian bắt đầu
- Bắt đầu khóa học nhưng ngừng học trước khi hoàn tất khóa học
- Bạn không thanh toán học phí
- Kết quả học tập không đạt yêu cầu
- Có hành vi sai trái, phạm pháp
- Hoàn thành khóa học sớm hơn 2 tháng so với ngày kết thúc trên CoE
- Hủy yêu cầu nhập học tại trường
- Muốn nhập học tại một trường khác
- Được cấp học bổng (trong trường hợp này thì một CoE mới sẽ được phát hành, CoE cũ sẽ bị loại bỏ)
7. Khi bị hủy CoE, du học sinh cần làm gì?
Sinh viên du học Úc phải có ít nhất một CoE hợp lệ và CoE không thể tách rời khỏi Thị thực sinh viên (student visa). Đây là chứng chỉ chính thức và có giá trị để sinh viên quốc tế chứng minh với cơ quan di trú Úc rằng bạn đang học tập tại Úc hợp pháp.
Trong trường hợp trường đại học thông báo rằng CoE của bạn đã bị hủy bỏ, bạn sẽ có 28 ngày theo lịch kể từ ngày hủy bỏ CoE để rời khỏi Úc, xin CoE mới hoặc nộp đơn xin thị thực mới.
Việc ở lại Úc với visa du học mà không có CoE còn hiệu lực lâu hơn 28 ngày cho phép là bất hợp pháp. Các hình phạt đối với việc ở lại Úc bất hợp pháp có thể bao gồm giam giữ, trục xuất và/hoặc áp dụng lệnh cấm quay lại Úc trong ba năm.
Khi CoE bị hủy, điều đó có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến visa du học Úc (subclass 500), tức là visa du học của bạn có thể bị hủy. Nếu Visa du học Úc bị hủy bỏ, bạn sẽ nhận được thông báo hủy bỏ chính thức từ Bộ Nội vụ (DHA).
Bạn nên đọc kỹ thông báo và làm theo các hướng dẫn được nêu trong đó. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến tình trạng thị thực của mình, hãy liên hệ với DHA để được trợ giúp. Hoặc trong thông báo hủy thị thực sẽ có chi tiết liên hệ với nhân viên phụ trách hồ sơ và bạn có thể trực tiếp liên hệ theo thông tin đó.
8. Cảnh giác mạo danh cơ quan DHA để lừa đảo
Du học sinh cần cảnh giác với những trường hợp lừa đảo, gian lận các vấn đề liên quan đến CoE và Visa. Trước đây, đã có trường hợp các cá nhân mạo danh quan chức DHA, liên hệ với sinh viên và yêu cầu đưa tiền để đổi lấy việc khôi phục thị thực.
Nếu được ai đó thông báo rằng thị thực của bạn đã bị hủy, hãy luôn liên hệ trực tiếp với DHA để xác nhận tình trạng thị thực của bạn một cách chính xác nhất.
Bạn không nên thảo luận/chia sẻ về tình trạng thị thực hoặc thông tin cá nhân của mình với bên thứ ba trừ khi bạn đã xác nhận rằng họ là quan chức của DHA. Nếu bạn nghi ngờ mình bị lừa, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của cố vấn sinh viên quốc tế.
Trên đây là những lưu ý khi nộp hồ sơ du học Úc - Kỳ 2: CoE mà Hợp Điểm muốn chia sẻ với bạn. Có thể khẳng định, giấy xác nhận ghi danh CoE khi du học Úc là vô cùng quan trọng để chứng minh bạn đã thành công nhập học tại một trường đại học ở Úc và cũng là điều kiện cần có trong hồ sơ xin Visa du học Úc thành công.
Du học sinh cũng cần lưu ý đảm bảo CoE luôn hợp lệ, không bị hủy trong thời gian học tập tại Úc để tránh các trường hợp rắc rối xảy ra.
NHỮNG LƯU Ý KHI NỘP HỒ SƠ DU HỌC ÚC - KỲ 1: HẠN NỘP HỒ SƠ
ĐIỀU KIỆN TIẾNG ANH DU HỌC ÚC - NHỮNG THÔNG TIN CẦN BIẾT
DU HỌC ÚC NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN: NHU CẦU DỒI DÀO, THU NHẬP CỰC
KHÁM PHÁ 10 TRƯỜNG ĐÀO TẠO STEM HÀNG ĐẦU Ở ÚC 2024
DU HỌC ÚC - 14 HOẠT ĐỘNG GIÚP BẠN KHÁM PHÁ & TRẢI NGHIỆM MÙA HÈ
6 KINH NGHIỆM CHỌN TRƯỜNG DU HỌC ÚC PHÙ HỢP
CÁC LOẠI VISA ĐỊNH CƯ ÚC SAU TỐT NGHIỆP CHO SINH VIÊN DU HỌC ÚC
DU HỌC ÚC DƯỚI 18 TUỔI - NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ NGƯỜI GIÁM HỘ
LUẬT GIAO THÔNG VÀ LÁI XE Ở ÚC - NHỮNG ĐIỀU SINH VIÊN DU HỌC ÚC NÊN
DU HỌC NGHỀ ÚC - MỞ KHOÁ CƠ HỘI VIỆC LÀM VỚI CÁC KHÓA VET
7 GÓI BẢO HIỂM DU HỌC ÚC TỐT NHẤT CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ
[QUAN TRỌNG] HỌC BỔNG DU HỌC ÚC CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ 2024-2025
DU HỌC ÚC BẬC CAO ĐẲNG - NHỮNG THÔNG TIN CẦN BIẾT
Ý kiến bạn đọc
Các bài viết khác
Chọn sai trường khi du học Singapore: Hệ quả & cách tránh
16/02/2026
Du học Singapore được nhiều gia đình Việt xem là con đường “ngắn – nhanh – an toàn” để tiếp cận nền giáo dục quốc tế. Tuy nhiên, ít ai nhận ra rằng rủi ro lớn nhất khi du học tại Singapore không nằm ở học phí hay visa, mà nằm ở một quyết định tưởng chừng rất nhỏ: chọn trường. Trong một hệ thống có hàng trăm trường tư thục với chất lượng chênh lệch lớn, chỉ cần chọn sai, học sinh có thể mất tiền, mất thời gian, thậm chí mất luôn cơ hội chuyển tiếp sang Anh, Úc, Mỹ hay Canada.
Du học Úc career-driven: Chiến lược học để có việc & định cư
04/02/2026
Trong bối cảnh chính sách visa Úc ngày càng siết chặt và thị trường lao động cạnh tranh mạnh, du học Úc không còn đơn thuần là chọn một ngôi trường hay một tấm bằng quốc tế. Thay vào đó, ngày càng nhiều học sinh – sinh viên Việt Nam chuyển sang tư duy “career-driven”: học để có việc làm, học để ở lại, và học để xây dựng một lộ trình sự nghiệp dài hạn tại Úc.
Có thể vừa học vừa làm khi du học Singapore? Quy định mới nhất 2026
03/02/2026
Du học Singapore có được vừa học vừa làm không? Đây là câu hỏi mà hầu hết học sinh và phụ huynh Việt Nam đều băn khoăn khi tìm hiểu về điểm đến giáo dục hàng đầu châu Á này. Không giống Úc hay Canada, Singapore có quy định rất chặt chẽ về việc sinh viên quốc tế đi làm thêm, và nếu hiểu sai, bạn có thể chọn nhầm trường, sai lộ trình hoặc gặp rủi ro visa. Trong bài viết này, Hợp Điểm sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất, cơ hội thực tế và cách xây dựng lộ trình du học Singapore phù hợp với khả năng tài chính và mục tiêu dài hạn.
Vì sao Úc siết visa nhưng vẫn là điểm đến an toàn để du học?
28/01/2026
Việc Úc siết chặt visa du học khiến nhiều sinh viên và phụ huynh lo ngại về mức độ an toàn khi lựa chọn du học Úc trong giai đoạn 2025–2026. Tuy nhiên, siết visa không đồng nghĩa với đóng cửa, mà là bước điều chỉnh nhằm nâng cao chất lượng sinh viên quốc tế. Bài viết này sẽ làm rõ vì sao dù chính sách thay đổi, du học Úc vẫn là điểm đến an toàn, phù hợp với những sinh viên có mục tiêu học tập rõ ràng và lộ trình chuẩn bị bài bản.
Du học trung học Singapore - Khai phóng tri thức công dân toàn cầu
27/01/2026
Du học trung học Singapore đang trở thành xu hướng được nhiều phụ huynh Việt Nam lựa chọn khi muốn con tiếp cận nền giáo dục quốc tế từ sớm. Với các chương trình chuẩn Anh – Mỹ như IGCSE, O-Level và IB, học sinh không chỉ học kiến thức mà còn được rèn tư duy phản biện, tiếng Anh học thuật và kỹ năng hội nhập toàn cầu.
Du học Úc 2026: 5 thay đổi lớn sinh viên Việt Nam không thể bỏ qua
21/01/2026
Giai đoạn 2025–2026 đánh dấu sự thay đổi trong cách Úc quản lý sinh viên quốc tế, khiến việc du học Úc không còn đơn thuần là chọn trường và nộp hồ sơ. Sinh viên cần chuẩn bị kỹ hơn, có chiến lược rõ ràng để tránh rủi ro visa và tối ưu cơ hội học tập – việc làm. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ 5 thay đổi quan trọng nhất khi du học Úc năm 2026, từ đó xây dựng lộ trình phù hợp với năng lực, ngân sách và mục tiêu dài hạn.
Vì sao portfolio quyết định cơ hội du học Singapore tại LASALLE?
20/01/2026
Trong các lộ trình du học Singapore ngành Nghệ thuật, LASALLE luôn được xem là lựa chọn hàng đầu tại châu Á. Tuy nhiên, khác với nhiều trường đại học truyền thống, LASALLE không đặt nặng điểm GPA hay thành tích học thuật thuần túy. Thay vào đó, portfolio chính là yếu tố có sức nặng lớn nhất, mang tính quyết định đến khả năng trúng tuyển cũng như cơ hội nhận Tuition Grant MOE.
Đại học Griffith và cơ hội phát triển khi du học Úc ngành Y tế
14/01/2026
Ngành Y tế tại Úc đang bước vào giai đoạn tăng trưởng mạnh nhờ nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng cao và xu hướng già hóa dân số. Với sinh viên quốc tế, đây không chỉ là nhóm ngành dễ tìm việc sau tốt nghiệp mà còn mở ra nhiều cơ hội định cư lâu dài.
Du học Singapore ngành Nghệ thuật tại LASALLE với Tuition Grant MOE
13/01/2026
Du học Singapore ngành Nghệ thuật đang trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều học sinh – sinh viên Việt Nam yêu thích sáng tạo, thiết kế và biểu diễn nghệ thuật. Trong số các học viện nghệ thuật danh tiếng tại Singapore, LASALLE College of the Arts nổi bật nhờ chất lượng đào tạo thực hành, bằng cấp được công nhận quốc tế và đặc biệt là Tuition Grant MOE – chương trình trợ phí học tập từ Chính phủ Singapore, giúp sinh viên quốc tế giảm phần lớn học phí trong suốt toàn khóa học.
Tin vui du học Úc: Việt Nam lên Level 2, visa thuận lợi hơn
08/01/2026
Du học Úc luôn là lựa chọn hấp dẫn với học sinh, sinh viên Việt Nam nhờ chất lượng giáo dục cao và môi trường sống an toàn. Bên cạnh yếu tố trường học và ngành học, chính sách visa luôn là mối quan tâm hàng đầu khi lập kế hoạch du học. Một trong những cập nhật tích cực gần đây là việc Việt Nam được xếp Level 2 trong hệ thống xét duyệt visa du học Úc.
