Những lưu ý khi nộp hồ sơ du học Úc - Kỳ 2: CoE

Úc là quốc gia du học trong mơ của nhiều sinh viên. Du học Úc là cơ hội tuyệt vời đề tiếp cận nền giáo dục đẳng cấp toàn cầu, các trường đại học danh tiếng cùng cơ hội thực làm và làm việc cở các công ty đa quốc gia. Nếu bạn muốn theo học ở các trường cao đẳng hay đại học Úc, bạn cần phải có CoE - giấy xác nhận ghi danh. 

Vậy CoE là gì? Vì sao cần có CoE du học Úc? Nội dung dưới đây Hợp Điểm sẽ thông tin đến bạn những lưu ý khi nộp hồ sơ du học Úc: CoE. Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất của lộ trình du học Úc nên tuyệt đối đừng bỏ qua bạn nhé.

1. Xác nhận ghi danh CoE là gì?

CoE (Confirmation of Enrolment) là giấy xác nhận ghi danh được cấp cho sinh viên quốc tế bởi các trường Đại học của Úc. 

CoE là bằng chứng về việc bạn đã đăng ký học tại một trường đại học và bạn cũng cần CoE để xin thị thực du học Úc. Trường học chỉ cấp CoE nếu du học sinh đáp ứng các yêu cầu tuyển sinh của trường. Trong trường hợp, du học sinh tham gia nhiều khóa học khác nhau, bạn sẽ nhận được các CoE khác nhau cho mỗi khóa học mà bạn đã đăng ký và chấp nhận nhập học. 

2. Khi nào du học sinh nhận được CoE?

Bạn sẽ chỉ nhận được tài liệu xác nhận ghi danh CoE chính thức sau khi:

• Bạn đã chấp nhận đề nghị nhập học chính thức từ trường Đại học;
• Bạn đã thanh toán Bảo hiểm Y tế bắt buộc cho du học sinh (OSHC ) trong thời hạn hiệu lực của Visa; 
• Bạn đã trả học phí cho ba tháng đầu tiên của khóa học.

Thời gian để trường cấp CoE là khoảng từ 1-2 tuần làm việc kể từ thời điểm mà bạn nộp học phí và phí bảo hiểm cho trường. Bạn sẽ nhận được CoE qua email hoặc từ đại lý ủy quyền. Khi đã nhận được xác nhận ghi danh CoE chính thức, bạn có thể nộp đơn xin visa du học Úc ở Đại sứ quán Úc tại Việt Nam

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, trường đại học có thể mất nhiều thời gian hơn để xác nhận hồ sơ nhập học và gửi xác nhận CoE cho bạn, với những lý do như:

• Thời điểm đó có quá nhiều đơn đăng ký đang được xử lý, hoặc
• Bạn có thể được yêu cầu thanh toán một số khoản phí bổ sung trong trường hợp bạn trả ít hơn số tiền quy định trong thư mời nhập học, hoặc
• Bạn có thể được yêu cầu cung cấp một số tài liệu bổ sung để nhận được CoE

3. Vì sao sinh viên quốc tế du học Úc cần CoE?

CoE là vô cùng quan trọng với sinh viên quốc tế khi muốn du học Úc. CoE xác nhận việc ghi danh của sinh viên trong một khóa học, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của khóa học, học phí đã đóng trước cho trường, phí bảo hiểm cho sinh viên quốc tế (OSHC) và tổng chi phí khóa học mà du học sinh cần phải thanh toán. Bên cạnh đó, bạn cũng cần có CoE khi nộp đơn xin Visa du học Úc. 

Đọc ngay bài viết liên quan: Tip phỏng vấn visa du học Úc thành công

4. Những thông tin cần có trong CoE

Xác nhận ghi danh CoE khi du học Úc là tài liệu do nhà cung cấp dịch vụ giáo dục như đại học/cao đẳng/học viện cấp để xác nhận người nộp đơn đã thành công đăng ký vào một khóa học cụ thể của trường. Những thông tin cần có trong CoE bao gồm:

• Họ tên của ứng viên
• Ngày tháng năm sinh
• Quốc tịch
• ID đăng ký của sinh viên 
• Khóa học mà sinh viên đã nộp đơn 
• Ngày bắt đầu - ngày kết thúc khóa học (dự kiến)
• Số CoE 
• Chi tiết về OHSC (bảo hiểm sức khỏe du học sinh) 
• Chi tiết về học bổng hoặc hỗ trợ tài chính được trao cho sinh viên 
• Chi tiết bằng chứng về trình độ tiếng Anh  
• Tên và địa chỉ của trường
• Học phí trả trước 
• Tổng học phí khóa học

5. Mã CoE du học Úc là gì?

Mỗi CoE đều sẽ có một mật mã gồm 8 số ghi trên góc phải của giấy xác nhận ghi danh đó. Khi bạn nộp hồ sơ xin Visa subclass 500 cho lãnh sự, bạn phải tiến hành điền dãy số này vào trong đơn xin cấp Visa. 

Lưu ý:quan trọng: Bạn phải nộp đơn xin visa du học Úc trước ngày bắt đầu khóa học trên CoE, nếu không hệ thống đăng ký visa trực tuyến sẽ không cho phép bạn nộp đơn.

6. Vì sao CoE du học Úc bị hủy?

Các sinh viên quốc tế cần cẩn thận trong việc duy trì CoE hợp lệ khi học tại một cơ sở giáo dục ở Úc. Xác nhận ghi danh du học Úc CoE của bạn có thể bị trường đại học hủy bỏ vì một số lý do như: 

• Không bắt đầu khóa học trong thời gian bắt đầu
• Bắt đầu khóa học nhưng ngừng học trước khi hoàn tất khóa học
• Bạn không thanh toán học phí
• Kết quả học tập không đạt yêu cầu
• Có hành vi sai trái, phạm pháp
• Hoàn thành khóa học sớm hơn 2 tháng so với ngày kết thúc trên CoE
• Hủy yêu cầu nhập học tại trường
• Muốn nhập học tại một trường khác
• Được cấp học bổng (trong trường hợp này thì một CoE mới sẽ được phát hành, CoE cũ sẽ bị loại bỏ)

7. Khi bị hủy CoE, du học sinh cần làm gì?

Sinh viên du học Úc phải có ít nhất một CoE hợp lệ và CoE không thể tách rời khỏi Thị thực sinh viên (student visa). Đây là chứng chỉ chính thức và có giá trị để sinh viên quốc tế chứng minh với cơ quan di trú Úc rằng bạn đang học tập tại Úc hợp pháp.

Trong trường hợp trường đại học thông báo rằng CoE của bạn đã bị hủy bỏ, bạn sẽ có 28 ngày theo lịch kể từ ngày hủy bỏ CoE để rời khỏi Úc, xin CoE mới hoặc nộp đơn xin thị thực mới.

Việc ở lại Úc với visa du học mà không có CoE còn hiệu lực lâu hơn 28 ngày cho phép là bất hợp pháp. Các hình phạt đối với việc ở lại Úc bất hợp pháp có thể bao gồm giam giữ, trục xuất và/hoặc áp dụng lệnh cấm quay lại Úc trong ba năm.

Khi CoE bị hủy, điều đó có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến visa du học Úc (subclass 500), tức là visa du học của bạn có thể bị hủy. Nếu Visa du học Úc bị hủy bỏ, bạn sẽ nhận được thông báo hủy bỏ chính thức từ Bộ Nội vụ (DHA).

Bạn nên đọc kỹ thông báo và làm theo các hướng dẫn được nêu trong đó. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến tình trạng thị thực của mình, hãy liên hệ với DHA để được trợ giúp. Hoặc trong thông báo hủy thị thực sẽ có chi tiết liên hệ với nhân viên phụ trách hồ sơ và bạn có thể trực tiếp liên hệ theo thông tin đó. 

8. Cảnh giác mạo danh cơ quan DHA để lừa đảo

Du học sinh cần cảnh giác với những trường hợp lừa đảo, gian lận các vấn đề liên quan đến CoE và Visa. Trước đây, đã có trường hợp các cá nhân mạo danh quan chức DHA, liên hệ với sinh viên và yêu cầu đưa tiền để đổi lấy việc khôi phục thị thực. 

Nếu được ai đó thông báo rằng thị thực của bạn đã bị hủy, hãy luôn liên hệ trực tiếp với DHA để xác nhận tình trạng thị thực của bạn một cách chính xác nhất.

Bạn không nên thảo luận/chia sẻ về tình trạng thị thực hoặc thông tin cá nhân của mình với bên thứ ba trừ khi bạn đã xác nhận rằng họ là quan chức của DHA. Nếu bạn nghi ngờ mình bị lừa, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của cố vấn sinh viên quốc tế. 

Trên đây là những lưu ý khi nộp hồ sơ du học Úc - Kỳ 2: CoE mà Hợp Điểm muốn chia sẻ với bạn. Có thể khẳng định, giấy xác nhận ghi danh CoE khi du học Úc là vô cùng quan trọng để chứng minh bạn đã thành công nhập học tại một trường đại học ở Úc và cũng là điều kiện cần có trong hồ sơ xin Visa du học Úc thành công.

Du học sinh cũng cần lưu ý đảm bảo CoE luôn hợp lệ, không bị hủy trong thời gian học tập tại Úc để tránh các trường hợp rắc rối xảy ra.

Đăng ký tư vấn

NHỮNG LƯU Ý KHI NỘP HỒ SƠ DU HỌC ÚC - KỲ 1: HẠN NỘP HỒ SƠ

ĐIỀU KIỆN TIẾNG ANH DU HỌC ÚC - NHỮNG THÔNG TIN CẦN BIẾT

DU HỌC ÚC NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN: NHU CẦU DỒI DÀO, THU NHẬP CỰC

KHÁM PHÁ 10 TRƯỜNG ĐÀO TẠO STEM HÀNG ĐẦU Ở ÚC 2024

DU HỌC ÚC - 14 HOẠT ĐỘNG GIÚP BẠN KHÁM PHÁ & TRẢI NGHIỆM MÙA HÈ

6 KINH NGHIỆM CHỌN TRƯỜNG DU HỌC ÚC PHÙ HỢP

CÁC LOẠI VISA ĐỊNH CƯ ÚC SAU TỐT NGHIỆP CHO SINH VIÊN DU HỌC ÚC

DU HỌC ÚC DƯỚI 18 TUỔI - NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ NGƯỜI GIÁM HỘ

LUẬT GIAO THÔNG VÀ LÁI XE Ở ÚC - NHỮNG ĐIỀU SINH VIÊN DU HỌC ÚC NÊN

DU HỌC NGHỀ ÚC - MỞ KHOÁ CƠ HỘI VIỆC LÀM VỚI CÁC KHÓA VET

7 GÓI BẢO HIỂM DU HỌC ÚC TỐT NHẤT CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ

[QUAN TRỌNG] HỌC BỔNG DU HỌC ÚC CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ 2024-2025

DU HỌC ÚC BẬC CAO ĐẲNG - NHỮNG THÔNG TIN CẦN BIẾT