Nộp đơn Du học Úc: Student Timeline đầy đủ toàn diện nhất

2 năm trước khi đến

• NGHIÊN CỨU: không bao giờ là quá sớm để bắt đầu tiến hành nghiên cứu. Nghiên cứu các khóa học, trường đại học, danh tiếng trường, địa điểm học học, cơ hội học bổng… là điều rất quan trọng để giúp bạn xác định được mục tiêu và đam mê của mình,  

  • Hãy bắt đầu nghiên cứu các nhà cung cấp giáo dục mà bạn quan tâm. 

  • Nói chuyện với sinh viên tốt nghiệp, sinh viên hiện tại và sinh viên tương lai khác. 

  • Tìm hiểu thêm về địa điểm của nhà cung cấp giáo dục ưa thích của bạn, những dịch vụ hỗ trợ nào có sẵn và các lựa chọn nghề nghiệp của bạn sau khi học xong.

  • Gửi email cho nhà cung cấp dịch vụ giáo dục để tìm hiểu thêm thông tin và truy cập trang web của họ. Trang web này cũng chứa thông tin hữu ích và cho phép bạn đặt câu hỏi trực tiếp tới một cơ sở giáo dục của Úc.

18 tháng trước khi đến

• KIỂM TRA CÁC YÊU CẦU ĐẦU VÀO: kiểm tra các yêu cầu về học thuật và tiếng Anh để vào khóa học mà bạn muốn đăng ký. Bạn thường có thể làm điều này thông qua trang web của tổ chức hoặc bằng cách gọi cho văn phòng sinh viên quốc tế.

• THỰC HIỆN BÀI KIỂM TRA TIẾNG ANH (NẾU CẦN THIẾT): hỏi cơ sở giáo dục của bạn xem bạn có cần chứng minh trình độ tiếng Anh của mình không, họ chấp nhận những bài kiểm tra ngoại ngữ nào và bạn sẽ cần bao nhiêu điểm. Nếu bạn nhận được yêu cầu kiểm tra, bạn nên đăng ký thi ngoại ngữ khoảng 18 tháng trước khi bắt đầu học vì bạn sẽ cần kết quả để xin visa du học Úc, bên cạnh đó cũng có một số bài kiểm tra yêu cầu ứng viên đăng ký 3 tháng trước khi bắt đầu kỳ thi. Điều quan trọng là không đăng ký quá sớm vì các tổ chức giáo dục thường chỉ chấp nhận kết quả dưới 2 năm.

12 - 14 tháng trước khi đến

• NỘP ĐƠN: đặt câu hỏi cho nhà cung cấp giáo dục và yêu cầu các mẫu đơn cần thiết cho đơn đăng ký nhập học của bạn. Nói chung, các tổ chức không đặt ra thời hạn cụ thể cho đơn đăng ký của sinh viên quốc tế, nhưng tốt nhất là nộp đơn càng sớm càng tốt để bạn có thời gian sắp xếp thị thực, chuyến bay và chỗ ở. Bạn có thể gửi các mẫu đơn cho trường, đăng ký trực tuyến thông qua trang web của tổ chức hoặc đăng ký thông qua một đại lý giáo dục hoặc tại một hội thảo giáo dục. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ đến các chuyên gia tư vấn du học Úc uy tín - Du học Hợp Điểm để được hỗ trợ nhanh nhất. 

• HOÀN THÀNH VÀ NỘP ĐƠN: đọc kỹ tất cả các tài liệu đăng ký và đảm bảo rằng bạn đã hiểu và nắm bắt đầy đủ về bất kỳ điều kiện hoặc yêu cầu nào. Hãy nhớ rằng thời hạn nộp đơn khác nhau giữa các tổ chức và khóa học. Có thể mất vài tuần để hoàn thành đơn đăng ký vì bạn cần chuẩn bị các tài liệu được yêu cầu (trong đó một số giấy tờ bắt buộc phải công chứng và được dịch sáng tiếng Anh). Hầu hết các tổ chức giáo dục Úc sẽ mất từ 4 - 6 tuần để đánh giá các đơn đăng ký nhập học của sinh viên quốc tế.

10 đến 12 tháng trước khi đến

• CHẤP NHẬN THƯ MỜI NHẬP HỌC CỦA BẠN: khi đã nhận được thư mời nhập học, bạn cần phải chấp nhận trước khi nó hết hiệu lực. Hãy đọc cẩn thận lời mời, đề nghị nhập học và đảm bảo rằng bạn minh bạch về chi tiết khóa học và số tiền lệ phí. Các bạn sẽ có đề nghị 'unconditional' (không điều kiện), được tự do chấp nhận đề nghị và thanh toán học phí trong kỳ học đầu tiên cho nhà cung cấp, điều này sẽ dẫn đến việc cấp Xác nhận Ghi danh (CoE). Ngoài ra còn có có đề nghị 'conditional' (có điều kiện), bạn sẽ cần đáp ứng các điều kiện khác trước khi nhận được CoE để có thể đăng ký.

• ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN: nếu bạn nhận được thư mời nhập học có điều kiện, bạn sẽ cần tìm hiểu những điều kiện cần phải đáp ứng (thường là cung cấp bằng chứng về trình độ tiếng Anh hoặc bằng cấp ở nước ngoài) và gửi lại các bản sao có chứng thực của tất cả các tài liệu cần thiết cho cơ sở giáo dục trong thời gian quy định.

• NỘP XIN VISA SINH VIÊN: quá trình xử lý thị thực thông qua Bộ Di trú và Bảo vệ Biên giới (DIBP) hoặc văn phòng thị thực Úc tại quốc gia của bạn có thể mất tới 12 tuần, vì vậy hãy nộp đơn xin visa du học Úc (subclass 500) ngay khi bạn nhận được thư mời nhập học hoặc Xác nhận Ghi danh (CoE). Bạn có thể nộp đơn xin thị thực sinh viên bằng cách sử dụng thư mời hoặc CoE từ cơ sở giáo dục của bạn, nhưng nếu bạn gửi thư mời thì thị thực sinh viên của bạn sẽ chỉ được cấp sau khi CoE được cấp. Quy trình đăng ký và thời gian xử lý khác nhau tùy thuộc vào cấp độ đánh giá của bạn. Để biết thêm thông tin về quy trình xin thị thực và các mức độ đánh giá, hãy xem thông tin về visa du học Úc hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn du học Úc uy tín. 

• MUA BẢO HIỂM SỨC KHỎE DU HỌC (OSHC): OSHC là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả sinh viên quốc tế (ngoại trừ những sinh viên đến từ Bỉ, Thụy Điển và Na Uy) và phải được duy trì trong suốt thời gian học tập tại Úc. Mua bảo hiểm OSHC ngay khi bạn nhận được thư mời nhập học (đồng thời với thời điểm bạn nộp đơn xin thị thực sinh viên) vì bạn sẽ cần phải có OSHC để đáp ứng việc cấp thị thực sinh viên và chấp nhận đề nghị của bạn. 

3 - 4 tháng trước khi đến

• TÌM KIẾM CHỖ Ở: bạn nên bắt đầu khám phá các lựa chọn chỗ ở cho sinh viên du học Úc ngay khi nhận được thư mời nhập học và visa du học Úc được cấp. Bạn có thể cần ghi tên mình vào danh sách ở ký túc xá nếu muốn được ở trong khuôn viên trường. Nếu cơ sở giáo dục của bạn không cung cấp chỗ ở, bạn sẽ phải tìm kiếm chỗ ở bên ngoài khuôn viên trường hoặc đăng ký ở homestay cùng người bản xứ (được đảm bảo an toàn, an ninh, quyền riêng tư và sự tôn trọng).

• ĐẶT CHUYẾN BAY: bạn có thể đặt chuyến bay sau khi trường và đơn visa thị thực Sinh viên (subclass 500) của bạn được chấp thuận và việc sắp xếp chỗ ở đã được thực hiện. Đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để ổn định trước khi lớp học bắt đầu và ngày đến của bạn phù hợp với các buổi định hướng dành cho sinh viên quốc tế tại trường và ngày nhận chỗ ở. 

2 tuần trước khi đến

• TỔ CHỨC ĐÓN SÂN BAY: nhiều nhà cung cấp cung cấp dịch vụ đón tại sân bay miễn phí cho sinh viên quốc tế. Nếu điều này không được cung cấp, bạn sẽ cần phải sắp xếp riêng. Tại thời điểm này, bạn cũng nên xác nhận ngày và giờ đến của mình với nhà cung cấp chỗ ở để bạn có thể chắc chắn rằng họ đang chờ bạn.

Đến Úc

• KHỞI HÀNH ĐẾN ÚC: sau khi mọi thứ đã sẵn sàng, tất cả những điều bạn cần làm tiếp theo là chuẩn bị hành lý, tinh thần để đến và trải nghiệm học tập, sinh sống ở xứ sở Chuột Túi xinh đẹp thôi.